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Missioni

Normativa

 

Interessati
I professori e i ricercatori afferenti al DiSIA.


Prima di partire
Richiedere l'Autorizzazione a compiere la missione per via telematica, accedendo con le proprie credenziali di Ateneo al sito https://dipfaservizi.fisica.unifi.it/

Indicare nel Modulo on-line di richiesta autorizzazione a compiere la missione :  

  •  località di missione (distante più di 10 km dalla sede di servizio; se in località raggiungibili in meno di 90 minuti non è previsto rimborso per alloggio salvo eccezione di economicità)
  •  descrizione dell’oggetto della missione (indicare anche l’Ente/azienda presso il quale si svolge)
  •  giorno ed ora presunta di inizio e fine missione (non può essere inferiore a 4 ore)
  •  importo presunto - fondo sul quale deve gravare la spesa - assegnatario fondi
  •  mezzo di trasporto usato, con idonea motivazione quando trattasi di mezzi straordinari (mezzo proprio - taxi extraurbano)

Richiesta di anticipo
Deve essere effettuata per via telematica al momento della richiesta di autorizzazione. Possono essere anticipate spese di viaggio, spese di alloggio e iscrizione a convegni. Devono essere allegati i preventivi o i giustificativi di spesa.

Rimborso forfettario (trattamento alternativo di missione). E’ previsto solo per missioni all’estero ed è soggetto a tassazione.

L'autorizzazione del Direttore alla missione viene comunicata con "Messaggio PEC da Missioni On-Line" indirizzato al richiedente.
Nel caso in cui dalla richiesta di autorizzazione al momento della partenza intercorrano meno di 4 giorni lavorativi è utile selezionare la modalità “Urgente” per avere la sicurezza che l’autorizzazione del Direttore e la copertura assicurativa siano EFFETTIVE(????) entro la data di partenza.


In missione
In missione ricordare di conservare tutte le ricevute di spesa e i documenti di viaggio che devono essere presentati in originale e devono essere ben leggibili (data, ora, luogo, soggetto emittente e intestatario delle ricevute).
Non possono essere rimborsate spese sostenute a favore e per conto di altro soggetto.
Per i limiti di spesa rimborsabili si rinvia agli allegati del  Regolamento missioni e rimborsi spese.

Tabella limiti di spesa rimborsabili per missioni: la tabella è solo a titolo semplificativo con le principali spese di missioni.


Terminata la missione
Consegnare il modulo di Richiesta rimborso spese per missione (1 pagina di dettaglio - 2 pagine di dettaglio) debitamente compilato e firmato al personale amministrativo di dipartimento insieme alle ricevute e ai documenti di spesa in originale (salvo il caso di biglietto acquistato on-line) e agli attestati di partecipazione o in mancanza di questi compilare il modulo di Autocertificazione di partecipazione.
Dichiarazione sostitutiva scontrino pasto - E’ prevista l’autocertificazione di scontrini "non parlanti" per un massimo di 10 euro al giorno.


Referenti:
NOME COGNOME
NOME COGNOME

Ultimo aggiornamento

14.01.2021

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