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Terminata la missione

Conclusione della missione e richiesta di rimborso

Al termine della missione, è necessario registrarne l'effettivo svolgimento sull'applicativo seguendo questi passaggi:

1. Aggiornamento dei dati temporali

• Cliccare sull'icona dell'aereo per aprire il pannello di chiusura missione.
• Inserire le date e gli orari reali di inizio e fine della trasferta.
• In caso di variazioni rispetto all'autorizzazione iniziale, è possibile (ma facoltativo) specificarne il motivo nel campo "Motivazione".
• Per modificare date o orari di una specifica destinazione, utilizzare l'icona di modifica (matita) posta a fine riga.

2. Scelta della modalità di chiusura

Dopo aver verificato i dati, il sistema offre due opzioni:

• COMPILA RIMBORSO: da selezionare se sono state sostenute spese per le quali si richiede la restituzione.
• • Lo stato della pratica passerà a "Effettuata".
  • Il sistema aprirà automaticamente il pannello per l'inserimento delle spese a consuntivo.
• INVIA SENZA RIMBORSO: da selezionare se non vi sono spese da rendicontare.
• • Dopo la conferma, lo stato della richiesta diventerà "Effettuata senza rimborso".
  • Attenzione: Una volta scelta questa opzione, non sarà più possibile modificare la richiesta.

In tal caso, è necessario avvisare l'Ufficio Missioni affinché possa svincolare i fondi precedentemente accantonati.

Come procedere per ottenere l'assistenza sanitaria nei paesi extra-UE durante la missione

La procedura principale non è gestita direttamente dall'Università, ma richiede un'interazione tra il dipendente e l'Azienda USL Toscana Centro

Per le missioni fuori dall'Unione Europea, la Tessera Sanitaria Europea (TEAM) non è valida. Il dipendente deve ottenere un'attestazione specifica per garantire la copertura o il rimborso delle spese sanitarie urgenti.

Cosa deve fare il dipendente:

1. Scaricare il Modulo specifico: È necessario compilare il modulo per la richiesta di assistenza sanitaria nei paesi extra-UE (spesso indicato come modulo per "viaggi per motivi di lavoro").
2. Inviare la documentazione: Il modulo, debitamente compilato, deve essere inviato via email all'Ufficio Stranieri della USL di Firenze al seguente indirizzo:

• Email: ufficiostranieri.firenze@uslcentro.toscana.it
• Documenti da allegare:

• Copia di un documento di identità in corso di validità.
• Copia dell'autorizzazione alla missione (scaricabile dall'applicativo U-WEB Missioni dopo l'approvazione del Direttore).

2. Risorse Utili e Verifiche Preliminari

È consigliabile consultare preventivamente la guida ufficiale per conoscere esattamente cosa copre il SSN nel paese di destinazione:

• Guida "Se parto per...": Il portale del Ministero della Salute permette di selezionare il paese di destinazione e il profilo (es. "lavoratore in distacco") per sapere se esistono convenzioni bilaterali o se è necessaria un'assicurazione privata integrativa.
• Copertura Assicurativa d'Ateneo: L'autorizzazione della missione su U-WEB garantisce automaticamente la copertura assicurativa per gli infortuni e la responsabilità civile verso terzi, ma non sostituisce l'assistenza sanitaria per malattie o prestazioni ambulatoriali ordinarie/urgenti in paesi non convenzionati.

3. Consigli Operativi per l'Amministrativo

• Tempistiche: Si consiglia di inviare la richiesta alla USL almeno 10-15 giorni prima della partenza per assicurarsi di ricevere l'attestato in tempo.
• Trattamento Alternativo (TAM): Se la missione è di lunga durata o in paesi con costi sanitari elevati, ricordi al collega che è possibile richiedere il "Trattamento Alternativo di Missione" (diaria forfettaria) in fase di autorizzazione, se previsto dal budget del fondo utilizzato.
• Conservazione documenti: Al rientro, per eventuali rimborsi di spese sanitarie anticipate (laddove previsto), il dipendente dovrà presentare i giustificativi originali e l'eventuale certificazione medica tradotta.

In Sintesi: Per la missione extra-UE, si deve inviare a ufficiostranieri.firenze@uslcentro.toscana.it il modulo USL insieme all’autorizzazione missione firmata e al documento d'identità, così da ottenere la copertura sanitaria estera.

Link al modulo per ulteriori informazioni e modulo Asl Toscana Centro: https://www.uslcentro.toscana.it/index.php/altri-servizi/assistenza-italiani-all-estero-e-stranieri-in-italia/2002-assistenza-italiani-all-estero/38994-art-15-dpr-618-80-per-familiari